O ofício é uma correspondência de comunicação externa. Trata-se de uma carta formal geralmente destinada a alguma autoridade ou órgão público, mas também pode ser produzida por empresa ou mesmo por pessoa física, isso ocorre em situações que envolvem o setor público, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo. O exemplo abaixo tem como remetente uma pessoa física, mas é um ofício de solicitação emitido a um determinado setor público. 

Fonte: <https://pt.slideshare.net/amaral192/apostila-de-redao-empresarial>