00:00:14.482,00:00:17.482 scheila13 delfino: Boa tarde 00:00:41.790,00:00:44.790 Janaina dos Santos Berti: BOA TARDE 00:00:51.161,00:00:54.161 Grazielle Sousa dos Santos: Boa tarde! 00:05:40.784,00:05:43.784 Thiago Teixeira: Essa solução pelo AV vem muito ao encontro daquela reunião de quinta passada, na qual ficou claro o quanto estamos sobrecarregados! 00:06:30.907,00:06:33.907 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: Concordo, Thiago! 00:12:04.003,00:12:07.003 Camila Geremias Franca: Boa tarde, o email dessa reunião foi pra lista de almoxarifado? 00:17:14.923,00:17:17.923 Deiwis Hoss: a apresentação não esta passando 00:17:15.626,00:17:18.626 Eliandro Luiz Minski: a apresentação está congelada ? 00:17:44.357,00:17:47.357 Eliandro Luiz Minski: está compartilhando a tela errada 00:32:07.604,00:32:10.604 Janaina dos Santos Berti: pelo que me informei só vi vantagens, e agora notei mais este detalhe, evita desperdício no caso de materiais com prazo de validade, por exemplo 00:35:50.119,00:35:53.119 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: seria parecido com o que temos hoje com o contrato da Prime por exemplo, do abastecimento dos veículos 00:37:48.494,00:37:51.494 Joao Paulo Nunes: como seria para ter no rol de produtos, insumos alimentícios perecíveis? 00:38:54.172,00:38:57.172 Thiago Teixeira: Não terá mais almoxarifado! 00:39:33.890,00:39:36.890 Janaina dos Santos Berti: não vejo necessidade de colocar no estoque... as pessoas fazem a requisição antes (setores, no caso) e com a chegada do material já envia diretamente a quem solicitou 00:40:15.582,00:40:18.582 Thiago Teixeira: Isso mesmo 00:40:31.752,00:40:34.752 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: A ideia é como o que a Janaina comentou. 00:42:05.427,00:42:08.427 FABIANA DAL PONT: Seria o pessoal pedir e alguém autorizar, seria isso? 00:42:09.198,00:42:12.198 Thiago Teixeira: Não haverá a necessidade de fazer grandes compras como fazemos hoje. O pedido mínimo é de 400 reais. Facilmente atingido. 00:42:41.443,00:42:44.443 Janaina dos Santos Berti: quando os itens chegam, já distribui a quem pediu, e cada qual fica com seus itens no seu setor 00:43:04.310,00:43:07.310 Elanir Rosa: O almoxarifado do campus teria a função de compilara todos as demandas em um pedido. 00:43:05.528,00:43:08.528 Elaine Cristina de Lima: Em uma mesma NF pode ter diferentes categorias de materiais? Ex. resma de papel e caixas de leite 00:43:09.121,00:43:12.121 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: cada campus vai ter que ter 1 servidor para gerenciar as demandas do campus 00:43:11.646,00:43:14.646 Janaina dos Santos Berti: não tem mis necessidade de estoque, acumular itens desnecessários, um uso bem mais consciente 00:43:41.485,00:43:44.485 REJANE MARIA SILVA GRACIOSA: Podemos incluir itens que não estão contemplados no catálogo da empresa? 00:44:00.605,00:44:03.605 Thiago Teixeira: Sim, Rejane. 00:44:06.187,00:44:09.187 Janaina dos Santos Berti: o gerenciamento seria, a meu ver, de quem hoje faz o controle de estoque do almoxarifado 00:45:33.085,00:45:36.085 Thiago Teixeira: A empresa entrega o pedido em poucos dias. 00:46:16.396,00:46:19.396 Elaine Cristina de Lima: Quanto a alimentos perecíveis, em quanto tempo podem entregar? 00:46:40.436,00:46:43.436 Camila Geremias Franca: Eu não consigo abrir o microfone aqui. Mas não entendi pq estão decidindo coisas sobre o almoxarifado, sem que os almoxarifados estejam presentes. 00:49:31.336,00:49:34.336 KARIN FETTER: Soraia: Perfeito Camila, acho que tem que ser debatido nos câmpus com as área envolvidas para verificar a viabilidade. Pensar em todas as implicações e mudanças que são necessárias 00:49:56.885,00:49:59.885 Janaina dos Santos Berti: eu sou do almoxarifado e minha chefia me enviou o convite. acho que isso foi uma questão interna do câmpus esta ausência 00:50:55.987,00:50:58.987 Carolina Maria Coelho: Desculpa =6 <+=6 <+=6 <+ 00:51:21.910,00:51:24.910 Camila Geremias Franca: Nem o coordenador do almox da reitoria está na reunião 00:54:07.509,00:54:10.509 Caroline Casagrande Fornasier: Contratação de serviço 00:55:49.689,00:55:52.689 Elanir Rosa: Mas o SIADS é para patrimônio e ele está falando de bens de consumo, certo? 00:56:25.532,00:56:28.532 Elanir Rosa: Ok 00:57:00.751,00:57:03.751 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: O Campus realiza estimativa inicial de itens, para compor o processo? 01:01:12.033,01:01:15.033 Janaina dos Santos Berti: evita também que acabe um material e tenhamos que esperar muito tempo para a chegada de uma nova remessa 01:01:38.450,01:01:41.450 Elanir Rosa: e na quantidade que precisa 01:06:45.213,01:06:48.213 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: A ideia é a área solicita um determinado material, um responsável do campus compila esses pedidos, registra no sistema. E assim que o material chega já entrega para as áreas. E a área/setor é que irá fazer o controle de seu estoque. O almoxarifado não precisará registar no SIPAC,. 01:06:47.722,01:06:50.722 Caroline Casagrande Fornasier: pedido por câmpus, pelo aprovador que será definido 01:07:27.851,01:07:30.851 scheila13 delfino: Pensando igual Angela 01:07:48.664,01:07:51.664 Janaina dos Santos Berti: mas não é possível fechar um pedido, pelo representante do almoxarifado, juntando os itens que todos os servidores pediram no câmpus para fechar os 400 reais? 01:08:02.231,01:08:05.231 Joelma Fernandes: Exato Janaina 01:08:08.917,01:08:11.917 scheila13 delfino: Concordo Jana 01:08:21.179,01:08:24.179 Joao Paulo Nunes: qcredito que seja com o a janaina falou 01:08:24.277,01:08:27.277 Thiago Teixeira: Isso mesmo, Jana 01:08:32.669,01:08:35.669 scheila13 delfino: Pensei que era por mês por Campi 01:08:52.230,01:08:55.230 Joelma Fernandes: Mas o almoxarifado tem outras mil atribuições no momento 01:08:56.025,01:08:59.025 Thiago Teixeira: Cada área/setor, terá um mini almoxarifadinho!!! 01:09:05.679,01:09:08.679 Milena Machado Cortelini: hoje já juntamos demandas nos empenhos 01:09:08.969,01:09:11.969 Janaina dos Santos Berti: isso o almoxarifado já faz 01:09:12.842,01:09:15.842 Joelma Fernandes: Passaria para uma atribuição, juntar os pedidos 01:09:14.597,01:09:17.597 Milena Machado Cortelini: creio que o trabalho seja similar 01:09:15.211,01:09:18.211 Joelma Fernandes: Acredito 01:09:20.511,01:09:23.511 Janaina dos Santos Berti: só que com este virtual vai dar bem menos trabalho 01:09:29.899,01:09:32.899 Janaina dos Santos Berti: pois não vamos precisar cadastrar notas, etc 01:09:46.809,01:09:49.809 Thiago Teixeira: Exato, Jana 01:09:59.849,01:10:02.849 Joao Paulo Nunes: bem menos trabalho 01:10:08.625,01:10:11.625 Milena Machado Cortelini: a coordenadoria de materiais deve continuar controlando isso, creio eu 01:10:11.490,01:10:14.490 Janaina dos Santos Berti: é o mesmo trabalho que o almoxarifado já faz, só que com bem menos demandas 01:10:16.772,01:10:19.772 Kathilce Martins Amorim: Aqui no campus já fazemos isso, o Almoxarifado faz o controle do material de expediente de uso comum...pincel, folha, clipes...Compramos 1 ou 2 vezes vez no ano... 01:10:29.678,01:10:32.678 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: manutenção predial tem também? 01:11:03.631,01:11:06.631 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: Uma grande vantagem é que vamos estar trabalhando com um fornecedor e não com dezenas de fornecedores.... 01:11:21.230,01:11:24.230 Thiago Teixeira: Exato, Cleone 01:11:48.839,01:11:51.839 Caroline Casagrande Fornasier: em vez de inúmeros Autorizações de Fornecimento enviadas a diversos fornecedores, é uma compra dentro do Sistema. 01:11:57.007,01:12:00.007 Milena Machado Cortelini: Isso, Cleone, imagina a economia em empenhos, af's, contatos com fornecedor... o trabalho continua nas coordenadorias de compras / materiais, mas bem menor 01:11:58.753,01:12:01.753 Deiwis Hoss: Coloca um responsável por área para fazer a requisição 01:12:07.622,01:12:10.622 Janaina dos Santos Berti: este procedimento dá bem menos trabalho do que fazer tudo o que se faz no almoxarifado hoje 01:12:41.646,01:12:44.646 Janaina dos Santos Berti: não é um trabalho a mais pro almoxarifado 01:12:51.206,01:12:54.206 Joelma Fernandes: Exato 01:12:55.674,01:12:58.674 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: Sim, vai diminuir bastante a demanda 01:13:00.751,01:13:03.751 KARIN FETTER: temos que pensar que quando solicitamos do pregão, como a Kathilce comentou, compramos uma quantidade grande e temos poucas entregas. E, nesse novo formato, vai ficar chegando material a todo momento? 01:13:04.394,01:13:07.394 Janaina dos Santos Berti: é simplificar o trabalho do almoxarifado 01:13:19.635,01:13:22.635 KARIN FETTER: se for cada servidor, fica inviável 01:13:23.600,01:13:26.600 FABIANA DAL PONT: Exatamente Angela, trabalhava assim no CCA/ UFSC 01:13:42.897,01:13:45.897 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: e chegar o material com a Marca já definida!!! 01:13:53.135,01:13:56.135 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: Marca e Modelo!!! 01:14:25.342,01:14:28.342 Caroline Casagrande Fornasier: Uma transportadora chegando ao invés de vários fornecedores chegando com materiais diversos. 01:14:32.695,01:14:35.695 Janaina dos Santos Berti: creio que nós do almoxarifado podemos gerenciar isso, já que vamos ter bem menos trabalho no geral, nosso trabalho é facilitado 01:14:45.573,01:14:48.573 Joao Paulo Nunes: qual é o contato do Sillas? 01:15:01.358,01:15:04.358 Joelma Fernandes: Especialmente os Câmpus que o servidor faz muito além de somente almoxarifado 01:15:42.327,01:15:45.327 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: Na perspectiva do Materiais e Finanças - ITJ, também é muito positivo. 01:15:43.612,01:15:46.612 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Compila os pedidos; um pedido por período; facilita gerenciamento. Almoxarifado Campus Garopaba 01:15:45.677,01:15:48.677 Janaina dos Santos Berti: pro almoxarifado vai ser bem melhor de trabalhar também 01:15:53.336,01:15:56.336 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Exatamente, Janaina 01:16:10.568,01:16:13.568 Thiago Teixeira: Exato, Pablo 01:17:20.211,01:17:23.211 SOLANGE MARIA COSTA GRUBER: Quem faria os orçamentos dos itens solicitados? Porque eu entendi que a gente precisa fazer orçamentação dos itens solicitados 01:17:23.200,01:17:26.200 ANDERSON COSTA: Considerando prazo de entrega vai depender do prazo de validade dos produtos 01:17:50.887,01:17:53.887 Caroline Casagrande Fornasier: Ele vai enviar a lista de alimentos, aí disponibilizo. Mas entendi que perecíveis não. 01:19:26.338,01:19:29.338 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Atualmente estou com cerca de 100 empenhos do fim do ano passado, mais de 60 empresa diferentes. Algumas empresas entregaram, outras ainda não recebemos.. uma dificuldade imensa de gerenciar, considerando as inúmeras atividades distintas que temos dentro do DAM. O almoxarifado virtual facilitaria, e muito, todo esse gerenciamento. 01:19:27.748,01:19:30.748 Caroline Casagrande Fornasier: Enviamos a lista de itens, BRSupply orça, nos envia, e aprovamos ou não os valores orçados. 01:20:02.564,01:20:05.564 Kathilce Martins Amorim: Os Pregões de insumos específicos continuarão existindo, como PE de Química... 01:20:16.953,01:20:19.953 Joelma Fernandes: Café 01:20:22.651,01:20:25.651 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: nós em São Carlos também temos muitos empenhos esperando para entrega.. 01:20:55.779,01:20:58.779 scheila13 delfino: Limpeza e descartável entra nessa com certeza =M 01:21:00.200,01:21:03.200 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: Fazemos estimativa inicial? devemos comprar essa "estimativa"? 01:21:05.912,01:21:08.912 Caroline Casagrande Fornasier: Insumos de impressão 01:21:32.007,01:21:35.007 Caroline Casagrande Fornasier: estimativa inicial refere-se ao cadastro inicial dos itens para disponibilizar no sistema. 01:21:52.679,01:21:55.679 Caroline Casagrande Fornasier: exato Thiago. 01:21:59.705,01:22:02.705 Jorge Augusto Sandoval Ferreira: Nosso custo de aquisição desses itens tende a ser bastante reduzido. 01:22:29.107,01:22:32.107 Elanir Rosa: Isso mesmo Thiago! 01:22:37.222,01:22:40.222 Joao Paulo Nunes: pelo que eu vi, é o futuro da aquisição pública. É um inovação... e como toda inovação, quebra paradigmas. Mas não dá mais para viver enterrado em burocracia e excesso de trabalho das equipes, em pleno 2024, não termo soluções de Ti para fazer o trabalho automatizável 01:23:05.410,01:23:08.410 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Exatamente isso, João. 01:23:13.427,01:23:16.427 CLEONE FATIMA ZOHLER THIESEN: Isso mesmo Thiago 01:23:50.689,01:23:53.689 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: O instituto que tem "tecnologia" no nome ainda trabalha de maneira analógica. 01:24:04.412,01:24:07.412 Joao Paulo Nunes: exatamente 01:24:44.761,01:24:47.761 Jorge Augusto Sandoval Ferreira: Têm toda a razão, João e Pablo! 01:24:57.300,01:25:00.300 Joelma Fernandes: Ou vem um item de qualidade duvidosa 01:27:50.568,01:27:53.568 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Concordo com a fala do Pablo Sampietro 01:27:53.308,01:27:56.308 Joelma Fernandes: E não sair comprando só pq tem também 01:29:51.325,01:29:54.325 scheila13 delfino: Acho que era coletores de resíduos 01:30:06.876,01:30:09.876 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Na minha visão apenas precisamos decidir como será o gerenciamento interno na instituição. As vantagens do almoxarifado virtual são gritantes. 01:32:00.749,01:32:03.749 Joelma Fernandes: fica um histórico nesse sistema? 01:32:07.646,01:32:10.646 Caroline Casagrande Fornasier: sim 01:32:18.181,01:32:21.181 Joelma Fernandes: Ah ótimo até pro planejamento 01:33:32.985,01:33:35.985 Rosemery Weidauer: Entendi que somos obrigados à adquirir um valor mínimo do contrato também, além do pedido mínimo, poderiam esclarecer isso. 01:33:50.909,01:33:53.909 Caroline Casagrande Fornasier: https://www.brsupply.com.br/produtos/ 01:37:23.939,01:37:26.939 KARIN FETTER: Seria uma adesão ao processo do IFSP, certo? O valor total contratado atende todo o IFSC? 01:39:53.584,01:39:56.584 EDUARDO SILVA PEREIMA: Esse pedido mínimo de 400 reais, será feito pelo coordenador ou chefe de cada setor? 01:40:10.001,01:40:13.001 Caroline Casagrande Fornasier: Pregão Eletrônico SRP no 44/2023 UASG 158154, cujo objeto é a contratação de serviço de Almoxarifado Virtual, a fim de atender às necessidades do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIENCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO VALOR Real(R$) Sob demanda R$: 4.818.800 20% de desconto VALOR TOTAL APÓS APLICAÇÃO DO DESCONTO : R$ 3.855.040,00 12.047 unidades dividido por R$ 400,00 (pedido mínimo). MÁXIMO PARA ADERIR (50%): 6.023 PEDIDOS DE 400,00 = R$ 2.409.200,00 01:41:38.052,01:41:41.052 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: Sim, eu sou representante do Almoxarifado de Itajaí 01:42:31.790,01:42:34.790 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: Vejo como uma ação muito positiva para o Compras, Almoxarifado e Financeiro 01:42:37.934,01:42:40.934 PABLO SAMPIETRO VASCONCELOS: Pablo, Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio Garopaba 01:42:55.239,01:42:58.239 Thiago Teixeira: Sim, Andreza 01:43:22.007,01:43:25.007 ANDREZA FIGUEIREDO DA ROSA POZAS: vai ser uma mão na roda para Coordenadoria de Materiais e Finanças 01:44:03.081,01:44:06.081 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Itajaí já estamos de acordo. 01:44:47.939,01:44:50.939 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: poderia pedir o empenho de cada campus para constar no contrato, aí cada campus que aderir encaminha 01:45:05.303,01:45:08.303 Caroline Casagrande Fornasier: Sillas já havia me informado que existem outros órgãos interessados em aderir essa ata. 01:47:07.931,01:47:10.931 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Considerando que é adesão a Ata devemos decidir o quanto antes, para não perdermos a possibilidade de adesão. 01:47:19.362,01:47:22.362 Caroline Casagrande Fornasier: Pelo que entendi BrSuplly aceita se for para todos. 01:48:32.665,01:48:35.665 Caroline Casagrande Fornasier: exato Angela. 01:49:48.361,01:49:51.361 Joao Paulo Nunes: Aguardamos a data da reunião dos DAMs para batermos o martelo. Faremos o dever de casa 01:51:04.710,01:51:07.710 Caroline Casagrande Fornasier: pressa para não perder a ata também. 01:51:22.051,01:51:25.051 ANDERSON COSTA: eu diria urgência e não pressa!! 01:51:25.841,01:51:28.841 Caroline Casagrande Fornasier: isso 01:51:35.387,01:51:38.387 KARIN FETTER: quando vence a ata? 01:52:21.012,01:52:24.012 Caroline Casagrande Fornasier: só em dezembro, mas a adesões é até o dobro da ata. Sillas disse que há órgãos na fila. 01:52:48.717,01:52:51.717 ANGELA SALETE DE FREITAS GONCALVES: Não só pelo vencimento, mas pela porcentagem possível de liberação 01:52:53.466,01:52:56.466 FERNANDA KNORST DE ALMEIDA: até mais